A gestão financeira de uma academia é um dos pilares fundamentais para garantir a longevidade e o crescimento do negócio.
Mas, mesmo assim, muitos gestores e proprietários enfrentam desafios diários relacionados à desorganização financeira. Isso impacta diretamente a previsibilidade de receitas, controle de despesas e o planejamento estratégico.
Se você sente que está sem controle sobre a gestão financeira da sua academia, vamos te ajudar a entender os principais desafios e como superá-los com estratégias práticas e eficientes.
Por que ter uma boa gestão financeira para academias?
Manter uma gestão financeira organizada não significa controlar somente entradas e saídas de dinheiro.
Isso porque, trata-se de entender o fluxo financeiro da academia, prever dificuldades, evitar problemas com sazonalidade e garantir que todas as decisões sejam baseadas em dados concretos.
Ou seja, com uma boa gestão financeira é possível:
- Ter previsibilidade financeira, sabendo quando haverá maior ou menor entrada de receita, por exemplo.
- Reduzir desperdícios e eliminar gastos desnecessários.
- Melhorar o planejamento de investimentos, o que facilita expansões e melhorias, por exemplo.
- Ter maior segurança nas decisões, escolhendo estratégias mais eficazes para o crescimento.
Desafios específicos que afetam a gestão financeira de academias
SIM, existem desafios específicos que podem afetar a gestão do seu negócio!
A gestão financeira de academias tem particularidades que a diferenciam de outros tipos de negócios. Mas três deles são muito comuns e talvez você se identifique.
Sazonalidade
Já falamos bastante dela por aqui! Mas isso porque as academias têm picos e quedas de matrículas ao longo do ano.
No início do ano, por exemplo, muitas pessoas buscam treinar como parte das resoluções de Ano Novo, enquanto em períodos de férias ou festas, as desistências aumentam.
Essa sazonalidade pode mudar também de região para região. Ou seja, se você está no litoral, vê um movimento maior nos períodos de alta temporada e férias. Já se você está no interior do país, por exemplo, percebe o movimento contrário.
Essa variação impacta diretamente a previsibilidade de caixa e exige planejamento financeiro estratégico.
Falta de controle sobre planos e mensalidades
Você sabe quando vence o plano de cada aluno da sua academia ou box? É muito provável que ele também esqueça!
Agora seja honesto, a quem interessa mais que esse aluno renove direto sem pensar em desistir: a ele ou a você?
É exatamente por isso que você precisa ter o controle sobre os planos e mensalidades do seu negócio!
A inadimplência também é um dos maiores problemas enfrentados por academias. Muitas vezes, gestores não possuem um sistema eficiente para acompanhar pagamentos e acabam perdendo receita devido a falhas no controle de renovação e cobranças.
Geração e conversão de leads
Ter um grande volume de interessados não significa necessariamente que sua academia está crescendo.
Quantas pessoas vão procurar por vocês e quantas de fato fecham o plano?
Sem um acompanhamento adequado, muitos leads se perdem pelo caminho, prejudicando a previsão de faturamento e a ocupação do seu espaço.
Como sair da desorganização na gestão financeira da sua academia?
Você já entendeu os pontos de erro mais comuns, mas como evitá-los? Trouxemos quatro dias importantes para retomar esse controle!
1. Estruture um controle financeiro preciso
A primeira etapa para organizar a gestão financeira da academia é implementar um controle rigoroso de todas as receitas e despesas. Nada de anotar na agenda e contar que todo colaborador irá olhar com o mesmo cuidado que você.
- Utilize um software de gestão financeira para facilitar a análise dos dados.
- Classifique todas as despesas fixas e variáveis.
- Projete o fluxo de caixa para prever períodos de maior ou menor receita.
2. Crie um modelo de preços sustentável
Um erro comum de academias é oferecer preços muito baixos ou brigar por preços com a concorrência, sem uma estratégia financeira clara.
Analise se o valor dos seus planos cobre todas as despesas operacionais e o quanto você consegue trabalhar com margem.
Depois, defina um plano de contingência para períodos de queda na receita. Lembra da sazonalidade? Pense em ações que possam contornar esses períodos ou entenda a reserva de caixa que precisa fazer na alta temporada.
3. Invista em retenção e fidelização
Lembre-se disso: reter alunos é mais barato do que conquistar novos.
Manter os alunos engajados reduz drasticamente a inadimplência e aumenta a previsibilidade financeira. Você pode considerar táticas como programas de fidelidade, planos família ou descontos para renovação antecipada.
Também é importante manter um monitoramento ativo da frequência dos alunos e trazer mais personalização no atendimento para criar uma experiência diferenciada.
4. Automatize e profissionalize a geração de leads
Se você tiver que receber as pessoas interessadas, lembrar da história de todas elas, entrar em contato para fechar a venda, lembrar a data de renovação, oferecer novos pacotes e planos, tudo de cabeça e anotando somente em uma planilha, vai ficar difícil mesmo converter alunos!
É por isso que muitas academias enfrentam dificuldades financeiras ao não converter leads em alunos: falta de processos.
O Gym Sales é um CRM especializado que pode ajudar sua academia a organizar todo o processo comercial, garantindo previsibilidade de receita e aumentando a taxa de conversão.
- Automatização de follow-ups: recupere leads que demonstraram interesse e convertam mais matrículas.
- Visão clara do funil de vendas: identifique onde você está perdendo potenciais alunos.
- Acompanhamento de planos e renovações: não perca mais receita por esquecimento ou falta de controle.
- Facilidade de uso: plataforma intuitiva, pensada para academias e boxes, sem necessidade de um especialista em CRM.
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